Datenschutz
Information zur Veranstaltung:
Der Onlinetagung „Schulabsentismus – frühzeitig.vernetzt.handeln.“ ist eine Veranstaltung der Bundesarbeitsgemeinschaft Evangelische Jugendsozialarbeit (BAGEJSA) und wird in Kooperation mit IN VIA – Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit, im Verbund mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit (BAG KJS) durchgeführt.
Die Umsetzung erfolgt in enger Kooperation mit ipunct – Tobias Heinemann. Zur Umsetzung laden wir die teilnehmenden Personen in einen Online-Konferenzraum ein.
Wir bitten um Beachtung der technischen und datenschutzrechtlichen Hinweise. Für Fragen zur Umsetzung steht Tobias Heinemann unter mail@ipunct.de gern zur Verfügung.
Technische Hinweise:
ipunct – Tobias Heinemann nutzt für die Umsetzung der Veranstaltung die Software der Firma Zoom. Dies ist ein US-Video-Technologie-Anbieter, zu finden unter www.zoom.us
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist über verschiedene Endgeräte mobil bzw. stationär und mit den gängigsten Betriebssystemen wie Windows/Apple-OS/Linux möglich.
Hardwarevoraussetzungen für die Teilnahme sind ein Mikrofon, eine Webcam sowie eine stabile Internetverbindung. Eine LAN-Verbindung am Endgerät ist besser als eine WLAN-Verbindung. Von großem Vorteil für alle Teilnehmenden ist die Verwendung eines Headsets. Dies ermöglicht die rückkopplungsfreie Verbindung zur Online-Veranstaltung.
Vor der Veranstaltung erhalten alle angemeldeten Personen eine Nachricht mit den notwendigen Zugangslinks bzw. Telefonnummern und dem benötigten Passwort. Alternativ ist die Teilnahme über das Tagungshotel auf der Website der Veranstaltung https://schulabsentismus.info/ möglich.
Die Teilnahme im Browser (wir empfehlen Google Chrome) erfolgt ohne Registrierung bei zoom.us Es ist also nicht zwingend notwendig, die APP von Zoom auf dem Endgerät zu installieren.
Zur Teilnahme mit der entsprechenden APP von Zoom ist es erforderlich, die Software vor der Online-Veranstaltung per Download unter https://us02web.zoom.us/signup auf dem eigenen Endgerät zu installieren (bitte kostenfrei registrieren). Wir bitten darum, bereits installierte Software auf eine mögliche Aktualisierung zu prüfen.
Alternativ ist auch eine Teilnahme über Telefon ins deutsche Festnetz möglich. Hierbei ist zu beachten, dass dann leider nur eine Audioverbindung möglich ist und je nach eigenem Telefonanbieter entsprechende Telefongebühren entstehen können.
Für den reibungslosen Ablauf der Online-Veranstaltung werden wir begleitende Dienste für die Endgeräte zur Verfügung stellen. Hier ist es von Vorteil, wenn neben einem Computer oder Tablet für das Betreiben der Zoom-Plattform auch ein Mobiltelefon einsatzbereit zur Verfügung steht. Hier werden über einen gesonderten Link parallel die Tagesordnung und ggf. Umfragen bereitgestellt.
Datenschutzhinweis:
ipunct – Tobias Heinemann nutzt für die Umsetzung der Online-Veranstaltung die Software der Firma Zoom. Dies ist ein US-Video-Technologie-Anbieter, zu finden unter www.zoom.us
Informationen über die DSGVO-Konformität der „zoom“ Videokommunikation sind hier zu finden:
Wir haben mit Zoom eine Standard-Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung getroffen. Wir verarbeiten dabei Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der effektiven Durchführung unserer Online-Veranstaltungen. Wir verwenden „Zoom“, zum Zweck der Durchführung unserer Online-Veranstaltungen. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Online-Veranstaltung erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz. Mehr zum Datenschutz bei Zoom ist hier zu lesen: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Aus zahlreichen Erfahrungen bietet Zoom die beste Alternative unter Betrachtung von Bedienkomfort, DSGVO-Berücksichtigung, Funktionsumfang und Preis-Leistung. Bezüglich des Datenschutzes bietet es ein paar mehr Einstellungsmöglichkeiten, die mehr Datenschutz für Nutzer und Besucher bedeuten. Beispiel: Es sind nur die Daten abfragbar, die unbedingt benötigt werden, wie z. B. die E-Mail-Adresse. In der Datenschutzerklärung von ipunct – Tobias Heinemann sind alle Angaben zum Umgang mit dem Dienstanbieter zu finden. https://ipunct.de/DATENSCHUTZ/
Individuellen Möglichkeiten zum besseren Datenschutz:
Zoom bietet diverse Nutzungsmöglichkeiten, um die eigene Sichtbarkeit bei Bedarf aktiv zu steuern. Hierfür gibt es einige nennenswerte Beispiele:
Wer den eigenen (richtigen) Namen nicht öffentlich sichtbar machen möchte, kann ihn mit einer gut zu findenden und leicht zu bedienenden Funktion neben dem eigenen Namen ändern. Somit kann jede teilnehmende Person wählen, ob die Anmeldung mit dem echten Namen, oder mit einem Phantasienamen, Spitznamen oder einer Abkürzung in Zoom erscheint.
Jede teilnehmende Person kann die eigene Video- und Ton-Zuschaltungen aktivieren bzw. deaktivieren. Auch hier besteht die freie Wahl, wie man in der Online-Veranstaltung wahrgenommen werden möchte. Außerdem ist es frei wählbar, ob mit der integrierten Chat-Funktion gearbeitet wird oder nicht. Auch an den Umfragen und weitere Interaktionen muss niemand zwingend teilnehmen.
Fazit
Bei der Auswahl der geeigneten Plattform, wie auch bei der Art der Durchführung der Online-Veranstaltung hat ipunct – Tobias Heinemann im Vorfeld größte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit an den Tag gelegt. Im Vorfeld fand eine umfassende Information und eine intensive Beratung mit Experten statt. Außerdem wurden Programme und Abläufe ausgiebig getestet. Sollte wider erwarten etwas nicht reibungslos funktionieren, so bitte ich um eine kurze Nachricht mit einem entsprechenden Hinweis.
Belehrung
ipunct – Tobias Heinemann sorgt für absolute Klarheit und Transparenz zur Nutzung von Zoom für Online-Veranstaltungen. Dazu gehört, dass jede „potenzielle“ teilnehmende Person vorab diese Seite und die Datenschutzseite https://ipunct.de/DATENSCHUTZ/ zur Verfügung gestellt bekommt. Wenn daraufhin der zugesendete Einladungslink angenommen wird bzw. der Zoom-Raum über das Tagungshotel betreten wird, so hat jede Person vorab die Chance sich hier zu informieren. Wenn auch nur eine einzige Information nicht gefällt, so wird niemand gezwungen, den Einladungslink anzunehmen bzw. den Raum zu betreten. ipunct – Tobias Heinemann betrachtet hierbei das Konzept aus umfassender Vorabinformation und Hinweise auf Datenschutz und Widerrufsmöglichkeiten als ausreichend. Sollte dann der Einladungslink zum Eintritt in die jeweilige Zoom-Umgebung genutzt werden, ist dies für ipunct – Tobias Heinemann eine schlüssige Einwilligung. Deshalb verzichtet ipunct – Tobias Heinemann bei Online-Veranstaltungen auf die Annahme von einzelnen, individuellen Einwilligungen.
Zu den Einwilligungen in Online-Veranstaltungen: Würde nur eine Willenserklärung im Nachgang widerrufen werden, so würde diese Art der Online-Kommunikation konterkariert werden. Es finden temporär Aufzeichnung von ipunct – Tobias Heinemann statt. Diese werden unmittelbar im Vorfeld angekündigt. Video-Sequenzen, Tonaufnahmen oder Chatnachrichten könnten von mir nicht mal unter großem Aufwand nachbearbeitet werden. Hier fehlen schlicht die Möglichkeiten des Zugriffs. Ich überlasse es jeder teilnehmenden Person, über die eigenen Teilnahme – auch unter dem Aspekt diverser, gegebener Einstellungen zur eigenen Sichtbarkeit – selbst zu entscheiden.
Datenschutzinformationen der Veranstalterin
finden Sie hier: https://www.bagejsa.de/datenschutz
